Kesalahan Umum Saat Mendaftarkan Merek yang Menyebabkan Penolakan

Mendaftarkan merek sering dianggap sebagai proses administratif yang sederhana. Banyak pelaku usaha merasa cukup dengan mengisi formulir dan menunggu hasil dari Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual. Padahal, pada praktiknya, penolakan merek adalah hal yang cukup sering terjadi, terutama pada pendaftaran yang dilakukan tanpa pemahaman mendalam mengenai aturan dan ketentuan yang berlaku.

Penolakan merek tidak hanya berdampak pada waktu dan biaya, tetapi juga dapat menghambat rencana bisnis secara keseluruhan. Nama usaha yang sudah terlanjur digunakan, dipromosikan, bahkan dikenal konsumen, bisa menjadi tidak aman secara hukum jika permohonan merek ditolak. Oleh karena itu, memahami kesalahan umum saat mendaftarkan merek menjadi langkah penting agar proses pendaftaran berjalan lebih lancar dan peluang diterimanya merek lebih besar.

1. Merek Terlalu Mirip atau Sama dengan Merek yang Sudah Terdaftar

Salah satu penyebab penolakan merek yang paling sering terjadi adalah adanya persamaan dengan merek lain yang sudah terdaftar terlebih dahulu. Persamaan ini tidak selalu harus identik secara keseluruhan, tetapi bisa dinilai dari kemiripan bunyi, penulisan, makna, atau tampilan visual.

Banyak pemohon hanya melakukan pengecekan secara sekilas, tanpa memahami bahwa penilaian kesamaan merek dilakukan secara menyeluruh oleh pemeriksa. Akibatnya, merek yang dianggap “cukup berbeda” oleh pemohon, ternyata dinilai memiliki persamaan pada pokoknya.

Kesalahan yang sering terjadi pada tahap ini antara lain:

• Tidak melakukan penelusuran merek secara menyeluruh
• Menganggap perbedaan satu huruf sudah cukup aman
• Menggunakan nama yang terlalu umum atau generik
• Menggabungkan kata populer tanpa pertimbangan hukum
• Meniru konsep merek terkenal dengan sedikit modifikasi

Jika merek dinilai memiliki kemiripan dengan merek yang sudah terdaftar dalam kelas yang sama atau sejenis, maka permohonan berisiko besar untuk ditolak. Inilah mengapa pengecekan awal yang tepat menjadi tahap krusial sebelum mendaftarkan merek.

2. Pemilihan Kelas Merek yang Tidak Sesuai dengan Kegiatan Usaha

Kesalahan berikutnya yang sering menyebabkan penolakan adalah pemilihan kelas merek yang tidak tepat. Dalam sistem pendaftaran merek, setiap permohonan harus mencantumkan kelas barang atau jasa sesuai dengan klasifikasi yang berlaku.

Banyak pelaku usaha memilih kelas hanya berdasarkan asumsi, tanpa memahami cakupan barang atau jasa di dalamnya. Akibatnya, deskripsi usaha tidak selaras dengan kelas yang diajukan, sehingga pemeriksa menilai permohonan tidak sesuai ketentuan.

Beberapa kesalahan umum terkait kelas merek meliputi:

• Memilih kelas yang terlalu umum atau tidak relevan
• Tidak mencantumkan kelas tambahan untuk rencana ekspansi
• Salah memahami deskripsi barang atau jasa dalam kelas
• Mengajukan kelas yang tidak sesuai aktivitas usaha nyata

Kesalahan ini bukan hanya berisiko penolakan, tetapi juga bisa membuat perlindungan merek menjadi tidak optimal. Merek yang sudah terdaftar, tetapi di kelas yang salah, tetap berpotensi menimbulkan masalah hukum di kemudian hari.

3. Nama Merek Mengandung Unsur yang Dilarang atau Tidak Dapat Dilindungi

Tidak semua nama bisa dijadikan merek. Salah satu alasan penolakan adalah nama merek mengandung unsur yang dilarang atau tidak memiliki daya pembeda. Pemeriksa akan menilai apakah merek tersebut layak dilindungi secara hukum atau tidak.

Nama yang terlalu deskriptif, umum, atau menjelaskan langsung jenis produk sering kali dianggap tidak memiliki keunikan. Selain itu, penggunaan kata atau simbol tertentu juga dapat menjadi alasan penolakan.

Contoh unsur yang sering bermasalah antara lain:

• Nama yang hanya menjelaskan jenis barang atau jasa
• Kata yang bersifat umum dan digunakan luas
• Simbol atau istilah yang menyesatkan konsumen
• Unsur yang bertentangan dengan hukum atau norma
• Penggunaan nama lembaga, negara, atau simbol resmi tanpa izin

Kesalahan ini sering terjadi karena pemohon lebih fokus pada aspek pemasaran, tanpa mempertimbangkan apakah nama tersebut memenuhi syarat sebagai merek yang dapat dilindungi.

4. Dokumen dan Data Permohonan Tidak Lengkap atau Tidak Konsisten

Selain aspek substantif, kesalahan administratif juga menjadi penyebab penolakan yang tidak kalah sering. Ketidaksesuaian atau ketidaklengkapan dokumen dapat membuat permohonan dianggap tidak memenuhi syarat.

Dalam banyak kasus, data yang diisi tidak konsisten antara satu dokumen dengan dokumen lainnya. Hal ini dapat menimbulkan keraguan terhadap keabsahan permohonan.

Kesalahan administratif yang umum terjadi antara lain:

• Nama pemohon tidak sesuai dengan dokumen legal
• Alamat atau identitas tidak konsisten
• Deskripsi merek tidak jelas atau tidak sesuai
• Logo atau contoh merek tidak sesuai format
• Terlambat menanggapi permintaan perbaikan dari pemeriksa

Meskipun terlihat sepele, kesalahan administratif dapat berdampak serius jika tidak segera diperbaiki sesuai batas waktu yang ditentukan.

5. Kurangnya Strategi dan Pendampingan dalam Proses Pendaftaran

Banyak penolakan merek sebenarnya terjadi bukan karena mereknya tidak layak, tetapi karena kurangnya strategi dalam proses pendaftaran. Pelaku usaha sering mengajukan merek tanpa mempertimbangkan kemungkinan keberatan, penyesuaian deskripsi, atau strategi perlindungan jangka panjang.

Pendekatan yang terburu-buru atau sekadar “mencoba dulu” sering berakhir dengan penolakan. Padahal, dengan perencanaan yang lebih matang, peluang diterimanya merek bisa jauh lebih besar.

Di sinilah peran pendampingan profesional menjadi relevan. Pendampingan membantu memastikan:

• Merek dianalisis dari sisi hukum sebelum diajukan
• Kelas dan deskripsi disesuaikan dengan kebutuhan usaha
• Risiko penolakan dapat diminimalkan sejak awal
• Proses administrasi berjalan lebih tertib dan terkontrol

Layanan seperti yang disediakan oleh KORSIA Group umumnya digunakan untuk membantu pelaku usaha memahami potensi risiko dan menyiapkan pendaftaran merek secara lebih strategis, tanpa harus mengulang proses akibat kesalahan yang sebenarnya bisa dihindari.

Kesimpulan

Kesalahan umum saat mendaftarkan merek sering kali berakar pada kurangnya pemahaman terhadap aturan dan mekanisme pendaftaran. Mulai dari kemiripan dengan merek lain, kesalahan memilih kelas, penggunaan nama yang tidak dapat dilindungi, hingga masalah administratif, semuanya dapat berujung pada penolakan.

Bagi pelaku usaha, penolakan merek bukan hanya soal gagal daftar, tetapi juga berpotensi mengganggu kelangsungan branding dan pengembangan bisnis. Karena itu, memahami kesalahan-kesalahan ini sejak awal menjadi langkah penting untuk melindungi identitas usaha secara hukum.

Dengan pendekatan yang lebih terencana dan dukungan yang tepat, proses pendaftaran merek dapat berjalan lebih aman dan efektif. Hal ini membantu pelaku usaha membangun brand yang tidak hanya kuat secara pemasaran, tetapi juga terlindungi secara hukum dalam jangka panjang.